formatfactory_mg_0103

SEKRETARIS UMUM
Nama : Rizkika Abiyyu Ghazi Mahameru
NIM : M3115122
Kelas : TI E / 2015

Ketua Biro Administrasi Kesekretariatan Ketua Biro Personalia
Nama : Sukma Yulianingtyas Nama : Imartya Wikriyanti
NIM : M3115129 NIM : M3115072
Kelas : TI F / 2015 Kelas : TI C / 2015

STAFF SEKRETARIS UMUM PERIODE 2017
No Jabatan NIM Nama Kelas
1. Staff Biro Administrasi Kesekretariatan M3115106 Nurul Kharisma Aghentika TI E
2. Staff Biro Administrasi Kesekretariatan M3116074 Devita Sri Rahmawati TI D
3. Staff Biro Administrasi Kesekretariatan M3116072 Kirana Kiki Purbawati TI D
4. Staff Biro Personalia M3116003 Albert Deo Hesa Kusuma TI A
5. Staff Biro Personalia M3116075 Fachry Rahardhian Saputra TI B
6. Staff Biro Personalia M3116083 Jujur Dewa Pamungkas TI D
7. Staff Biro Personalia M3116040 Kania Ajeng Mei Riani TI B
8. Staff Biro Personalia M3116050 Niza Azarin Nastiti TI C

A. Fungsi

  1. Menjadi wakil ketua umum dalam agenda eksternal maupun internal organisasi.
  2. Turut berperan aktif dalam merencanakan, menyusun dan melaporkan kegiatan organisasi.
  3. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada ketua umum secara organisasional.
  4. Melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawab ketua umum apabila ketua umum berhalangan.
  5. Mengkoordinasikan administrasi kesekretariatan bidang dan unit yang ada.
  6. Melaksanakan fungsi kontrol personalia pengurus E-Mailkomp.

B. Arahan kerja

  1. Menjadi wakil ketua umum dalam agenda eksternal maupun internal organisasi.
  2. Melakukan fungsi kontrol terhadap kondisi keaparatan serta konsolidasi internal pengurus.
  3. Melakukan fungsi kontrol terhadap kesekretariatan lembaga.
  4. Berperan aktif membantu kerja ketua umum dalam menyelesaikan permasalahan lembaga.
  5. Brtanggung jawab terhadap berbagai kondisi internal lembaga.

B.1. Arahan kerja Biro Personalia (BP)

  1. Menjaga dan meningkatkan kesolidan antar pengurus dan melakukan komunikasi aktif terhada pengurus.
  2. Melakukan system pemantauan keaktifan dan kinerja pengurus.
  3. Melakukan up-grade dan menjaga semangat pengurus dalam aktifitas harian pengurus

B.2. Arahan kerja Biro Administrasi kesekretariatan (Adkes)

  1. Melakukan pengelolaan administrasi serta surat menyurat lembaga.
  2. Melakukan inventaris dan pendataan inventaris yang dimiliki E-Mailkomp.
  3. Mengelola dan menjaga keteraturan sekretariat E-Mailkomp.
  4. Melakukan sosialisasi dan memberikan informasi kepada pengurus tentang informasi kegiatan – kegiatan (undangan, pengumuman, alur administrasi).

Dalam struktur kelembagaan dan fungsi kerja Sekretaris Umum di bantu 2 Biro dibawahnya yaitu Biro Personalia (BP) dan  Biro Administrasi kesekretariatan (Adkes) dalam pelaksanaan program kerja.